按筆劃姓氏對(duì)姓名排序

通常，大家在舉辦會(huì)議或者進(jìn)行評(píng)比的時(shí)候，需要對(duì)相關(guān)的人員姓名按照姓氏筆劃進(jìn)行排序。可是，初學(xué)的朋友如何才能像辦公“高手”那樣快速完成排序操作呢？其實(shí)，方法很簡(jiǎn)單。
        首先，新建一個(gè)Word文檔，將需要排序的姓名寫(xiě)出來(lái)，每個(gè)姓名要占一行，即每輸入一個(gè)姓名后按“Enter（回車）”鍵換行。
     接著選中所有需要排序的姓名，點(diǎn)擊并選擇“表格”菜單上的“排序”菜單項(xiàng)，彈出“排序文字”對(duì)話框。在“排序文字”對(duì)話框里（如圖1），依次進(jìn)行如下操作：在“主要關(guān)鍵字”選項(xiàng)中的“排序依據(jù)”項(xiàng)選擇為“段落數(shù)”，“類型”項(xiàng)里根據(jù)各自的要求進(jìn)行選擇，可以選擇“筆劃”、“數(shù)字”、“日期”、“拼音”四種排序方式，在其后的二選一框里選擇“升序”或者“降序”方式，操作完畢后單擊“確定”按鈕，這樣雜亂無(wú)章的姓氏就被Word排列的井井有條了！

提取PPT圖片兩招

在播放PPT文件時(shí)，你發(fā)現(xiàn)其中有不少精美圖片想要將它們保存下來(lái)，只要可以通過(guò)下面兩種簡(jiǎn)單的方法就可以輕易做到，一起來(lái)試試吧！

方法一：如果需要提取保存的圖片數(shù)量不多，你可以在PowerPoint中打開(kāi)文件，依次點(diǎn)擊“視圖/普通”菜單，將視圖模式設(shè)置為普通，然后右擊所需圖片，在彈出菜單中選擇“復(fù)制”選項(xiàng)，將其粘貼至圖像處理軟件中，另存為圖片文件即可。

方法二：如果需要提取的圖片數(shù)量較多，可將所有圖片文件一次性提取出來(lái)，再選擇使用。打開(kāi)PPT文件，點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)，在下拉菜單中選中“另存為Web頁(yè)”選項(xiàng)，在彈出的“另存為”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“保存”按鈕，生成同名htm文件及同名文件夾。打開(kāi)該文件夾，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)PPT文件中所包含的全部圖片都在其中等待你的挑選了。

獨(dú)立排版頁(yè)面中的部分內(nèi)容

用戶從別人手里拿到一個(gè)Word文件, 有兩百多頁(yè)，由于做得不好, 需要修改其中一個(gè)頁(yè)面，可是如果直接修改會(huì)使文件后面的格式面目全非. 有沒(méi)有什么快速的辦法將其每個(gè)頁(yè)面分別存成一個(gè)文件, 以便于編輯?

如果要修改長(zhǎng)篇文章中的某一個(gè)頁(yè)碼，可以利用分頁(yè)符，直接將目標(biāo)頁(yè)碼獨(dú)立為一頁(yè)，這樣無(wú)論怎么修改都不會(huì)影響到后面文章的格式。具體操作方法是：找到要修改的那頁(yè)文檔，把鼠標(biāo)定位到第一行第一個(gè)字符前，然后點(diǎn)擊“插入/分隔符/分頁(yè)符”，同樣，在該頁(yè)碼的最后位置插入一個(gè)分頁(yè)符，這樣該頁(yè)碼就完全獨(dú)立了，無(wú)論怎么修改也不會(huì)影響到后面頁(yè)碼了

 

 

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